会議に向かうときに車を利用するのであれば、とても簡単です。チケットを購入し、出発時間に間に合うように出かける必要はありません。シートベルトを締めて出発するだけです。自由と柔軟性は、特に理想的とは言えない旅のパートナーである重い荷物を持って都市から都市へ移動する場合に、車が最適な移動方法である理由です。車は出張者にとって便利なだけではありません。財務および調達管理者は、適切に管理されていれば、車での移動は費用対効果が高いと感じることができます。資金の計画と配分を適切に行うために、まず 2025 年から 2026 年の陸上交通モニターの 6つの傾向とヒントをご確認ください。
1. レンタカー料金を常に把握する
2025年の初めには、需要と供給のバランスが取れており、レンタカー料金は横ばいになると予想していました。しかし現在、米国(US)の関税の影響が差し迫っているため、正確な料金変更を予測することは困難になっています。関税とは別に、地域別の料金の一般的な見通しは次のとおりです。
北米:レンタカー駐車場の自動車供給が旺盛であるため、料金の上昇は抑制されるはずです。カナダの料金情報は米国を上回ると予想されていますが、2024年から2025年にかけての上昇よりも緩やかになるはずです。
ラテンアメリカ: 輸入コストと為替変動によりレンタル料金が上昇する可能性もありますが、基本的には落ち着くと予想されます。
ヨーロッパ: ベルギーと英国のレンタル料金は、ヨーロッパの他の地域よりも大幅に上昇すると予想されています。ヨーロッパ全土で、通常、観光シーズンのピークである春と夏に料金が上昇します。
APAC: インドと中国は主要な渡航先であるため、以下について知っておくと良いでしょう。
・中国で運転するには中国の運転免許証が必要です。
・米国国務省は、インドの現地ドライバーを利用することを推奨しています。
2. 出張パートナーとつながる
ダイナミックな経済状況では、レンタル料金の正確な現状を知ることは難しいでしょう。企業の財務および技術管理者は、American Express Global Business Travel のような出張ソフトウェアおよびサービス提供者と協力することで、十分な準備を整えることができます。私たちの未来を見据えた技術とは以下のようなものです:
・データの視認性を高めて、支出の追跡に役立ちます。
・出張者をオンライン予約ツール内でご希望のレンタカー会社に案内し、予算内に収めるのをお手伝いします。
また、支出先を賢く管理し、予算を最大化する方法についてアドバイスが必要な場合は、当社のコンサルティングチームがお手伝いします。
3. レンタカー会社との関係を築く
レンタカー会社と緊密に連携することで、出張予算から最大限の価値を引き出すことができます。当社のコンサルティングチームは、出張者が最も訪れる場所のレンタカー会社に焦点を当て、次の点に留意するよう調達スペシャリストにアドバイスしています。
・(レンタルではなく)車両所有率の高いレンタカー会社は、必要な車にコミットする能力が高い場合があります。
・レンタカーの使用が少ない場合は、多くのレンタカー会社に支出を分散しないでください。代わりに、少数のレンタカー会社に連絡するようにしてください。
・補償範囲、価格、サービス、およびお客様と協力する意欲は、レンタカー会社を選択するための重要な基準です。
4. 保有車両とレンタカーを一緒に管理する
会社が所有またはリースする車両とレンタカーは別々に管理される場合があります。あなたの会社がそのような管理をしている場合は、それらを調整することを検討してください。IT管理者と統合スペシャリストは、運用を合理化し、データを組み合わせる統合システムを取得することで、その役割を果たすことができます。車両への全体支出を見ることにより、車両提供会社との交渉を強化し、支出から最大限の価値を引き出すことができます。サポートが必要な場合は、当社のコンサルティング チームが対応します。
5. ライドシェア会社と協力することを検討する
ライドシェアプロバイダーは、乗車場所や目的地などの詳細が記載されたデジタル領収書を提供しています。そのような情報は必ずしも簡単に見つけることはできませんが、あると役に立ちます。また、すでに多くの人が仕事以外でライドシェアアプリを使用しているため、ライドシェアプロバイダーとつながることは理にかなっています。そうすることで、ライドシェアプロバイダーは出張管理規程の一部とすることができます。
6. 自動運転車の将来の影響を評価する
一部の国ではすでに自動運転タクシーが設置されており、毎月100万回以上の自動運転タクシーが利用されていると推定されていますが、現状の規制と法的課題が、普及に対する障害となっています。リスクと保険の観点から、自動運転車の将来の影響を検討することをお勧めします。
陸上交通モニターは、これらのトピックを深く掘り下げ、その他にも多くのトピックについても触れ、また次のような助言を提供しています。
・レンタル料金変動の背後にある「理由」
・レンタカー会社を選択するための基準
・受取と返却の選択肢
・出張者に電気自動車の使用を奨励する方法
あなたが会社の財務の達人、テクノロジー専門家、出張者であっても、今すぐ 陸上交通モニターに飛びつくはずです。
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