ベルギーで仕事の計画をしていますか?それともオランダでリードの育成をしますか?欧州連合 (EU) への出張が必要な仕事をする場合は、入国要件とビザなし訪問に関する規則が変更されていることに注意する必要があります。これは、EU加盟国がより厳格な国境管理を導入することを決定したためです。
この2つの新しい制度は、出入国システム(EES)と欧州渡航情報認証システム(ETIAS)と呼ばれています。
欧州委員会は、この制度が「EUにビザなしで渡航する人に対するセキュリティチェックを強化する」と考えています。EUのウェブサイトによると、この制度は「国境を越えた犯罪とテロ」の防止を目的としており、EU加盟国がシェンゲン圏に入国する人々によってもたらされる「潜在的なリスクを評価する」のにも役立ちます。
これは、スペインからスロベニアに至るまで、すべての空港、港、ヨーロッパのすべての国への道路でより厳格なデジタル国境管理を意味します。これらすべてが企業や出張者にどのような影響を与えるかを知るには、この記事を読み進めてください。
シェンゲン協定加盟国とは何ですか?
1985年にルクセンブルクのシェンゲン協定で初めて署名されたシェンゲン協定にちなんで名付けられたシェンゲン圏は、29か国で構成されるヨーロッパの事実上の国境のない地域です。これにより、すべてのEU加盟国(アイルランドとキプロスを除く)に加えて、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー、スイスの人々がビザや国境検査なしで加盟国間を自由に移動できるようになります。相互国境での規制は正式に廃止され、EU以外の旅行者は180日間のうち最大90日間この地域に滞在することができます。対象国は以下のとおりです。
オーストリア
ベルギー
ブルガリア
クロアチア
チェコ共和国
デンマーク
エストニア
フィンランド
フランス
ドイツ
ギリシャ
ハンガリー
アイスランド
イタリア
ラトビア
リヒテンシュタイン
リトアニア
ルクセンブルク
マルタ
オランダ
ノルウェー
ポーランド
ポルトガル
ルーマニア
スロバキア
スロベニア
スペイン
スウェーデン
スイス
一連の遅延を経て、EES はついに 2025 年 11 月 10 日に開始される予定であり、海外旅行のシンプルさが変わります。この制度では、EUに入国するすべての旅行者は、現在のパスポートスタンプシステムではなく、指紋、写真、パスポートの詳細を登録する必要があります。最初の登録は 3 年間有効で、その間は国境を越えるたびに確認する必要があります。
このより複雑なプロセスにより、乗客一人当たりの処理時間が 2 倍以上になり、待ちの行列が長くなる可能性があるため、その時間を考慮して会議を計画するのが良いでしょう。
ETIASの導入
現在、英国および60以上の非EU諸国からの訪問者は、ビザなしで180日ごとに最大90日間の短期滞在で国境のないシェンゲン圏を訪れることができます。
EUは2025年夏までに、ビザ免除制度であるETIASの導入を計画しています。新しい規則では、これらの国からの訪問者は、シェンゲン圏に旅行する前に、米国の電子渡航認証システム(ESTA)と同様の免除を申請する必要があります。90日を超える滞在でもビザが必要です。
この免除文書はシェンゲン圏に入る際に国境警備隊によってチェックされ、3年間、訪問回数無制限です。渡航書類に紐づけられるため、新しいパスポートを取得する際には、新たな免除を申請する必要があります。新しいビザ免除書類の取得は、ビザを取得するよりも手間がかからず、数分で済みます。
ヨーロッパの複数の国に頻繁に出張する場合、滞在が 90 日の制限内であるかどうかを判断するのは混乱する可能性があります。制限内かどうかを計算するには、次の手順を使用します。
次回の旅行でシェンゲン圏を離れる予定の日付（滞在期間の最終日）を確認してください。
その日付から 180 日をカウントバックして、180 日間の開始日を確認します。
パスポートの入国日と出国日を使用して、その期間にシェンゲン圏内で過ごした日数を合計します。
次の旅行でその地域で過ごす日数を計算し、これをステップ 3 の日数に追加します。
合計日数が 90 日を超えていないことを確認してください。
ETIASの費用はいくらですか?
免除費用は法外に高価ではなく、ほとんどの場合わずか 7 ユーロです。これは 2024 年 7 月 19 日時点で 21 ドルの米国 ESTA と比較して有利です。この料金は、子供と70歳以上の人は支払う必要がなく、18歳から70歳までの人にのみ適用されます。
ETIASはいつ発効しますか?
EUはETIASビザ免除制度の導入日をまだ発表していません。EU公式ウェブサイトには、「2025年前半」に開始される予定だと記載されています。当初、免除の要件は「少なくとも6か月間」は実施されませんが、いずれにせよすべての訪問者が申請することを推奨しています。更なる詳細については、近日中に発表される予定です。
どのように申請しますか?
ビジネス渡航者は、オンラインまたはダウンロード可能なモバイルアプリを介して免除を申請する必要があります。申請書の記入には約 10 分しかかかりません。提供する必要がある情報には、パスポート情報のほか、犯罪歴や病歴に関する質問が含まれます。
EUによると、申請の95%以上が数分以内に自動的に承認されますが、場合によっては最大72時間かかることもあります。例外的な状況では、申請の処理に最大 4 週間かかるか、拒否される場合もあります。
ヨーロッパ全土の手荷物規則の変更
旅行用サイズの化粧品ボトルや、液体、クリーム、ジェルのチューブを買わなければならないのは過去のことと思っていたら、ルールがまた変わりました。というより、元に戻ったのです。2024年9月1日から、以前は100ml（3.38米液量オンス）を超える液体容器の持ち込みが許可されていた一部の空港では、EUの液体に関するルールが一時的に復活しました。
EUの空港に旅行する場合、機内持ち込み手荷物に持ち込める液体、ジェル、クリームの量が再び制限されます。これらの物質は100ml以下の容器に入れ、付属の透明なビニール袋に入れて空港のセキュリティスキャナーを通過する必要があります。バッグは密封し、荷物やその他のアイテムとは別にトレイに入れる必要があります。
企業は、従業員のビザ要件について法的責任を負います
海外出張を行う前に、雇用主は出張リスク管理の一環として、すべてのビザ要件が適切に満たされていることを確認する法的義務があります。多くの国では観光ビザで働くことは違法であるため、これは非常に重要です。違反すると、法的罰則、国外追放、さらには再入国の禁止につながる可能性があります。
以下に重要な考慮事項をいくつか示します。
パスポートの有効期限は、渡航日から少なくとも6か月以上経過している必要があります。
必要に応じて、適切なビジネスビザをすべて取得する必要があります。
ビザなし旅行で許可されているビジネス活動を理解する必要があります。
最大滞在期間を遵守する必要があります。
もちろん、ヨーロッパに出張する際にすべてが確実に処理されていることを確認するプロセス全体を簡素化する方法のひとつは、Amex GBT の Egencia のような実証済みの信頼できる出張管理ソリューションを活用することです。
私たちは、ビザ、航空券、ホテル、送迎、その他あらゆることのお手伝いをしながら、出張者の皆様がビジネスに集中できるよう、あらゆる段階でサポートいたします。詳細については、ぜひお問合せください。
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