飛行機とホテルを一緒に予約するメリット
あなたは、あるレストランでハンバーガーを注文してから、フライドポテトを食べに他の店に行きますか?おそらく違いますね。
アメリカン エキスプレス グローバル ビジネス トラベル(Amex GBT)を利用すると、承認されたチャネルを通じて航空券、電車、レンタカー、ホテル滞在を1か所で予約できるため、プロセス全体がよりシンプルかつ管理しやすくなります。
ここでは、航空券とホテルを一緒に予約することで出張プログラムを強化できる5つの理由とそれをすぐにでも始めたい理由をご紹介します。
1. 規程順守の向上
出張者に指定のシステム内で予約するよう促すことで、規程順守を高めることができます。システムは、出張者が企業の規程内にとどまるように、予約できるホテルを制御できます。また、すべてが事前承認されているため、品質と安全基準を維持できることも意味します。
また、出張者がどのように予約しているか、出張規程に何を求めているかを正確に確認することもできます。
2. 企業の注意義務の強化
出張者が予約ツールや承認済みの方法以外でホテルを予約すると、緊急時に連絡が取れにくくなり、出張者も同様に企業担当者に連絡することが困難になります。
Amex GBT を利用すると、危機が発生した場合、出張管理者はどの従業員が最も危険にさらされているかを確認するためのリアルタイム通知を受け取り、プッシュ通知で迅速に行動して出張者の安全を常に守ることができます。
これは、出張中に起きる混乱時や緊急事態時に不可欠です。また、目的地固有のリスク評価の実行、コミュニケーション方法の作成、潜在的なリスクに関する最新情報の提供も容易になります。
出張者が承認された予約ツールを使用してホテルやその他の宿泊施設を予約すると、包括的なサポートを受けることができます。トラブルに直面したり、危機に瀕して緊急の助けが必要な場合、迅速かつ簡単に誰かとつながることができます。24 時間体制の支援により、出張者と出張管理者の両方が、出張のあらゆる段階でより効率的でシームレスなコミュニケーションをとることができます。
このレベルのサポートを行うことにより、ホテルの予約をより適切に処理し、最新の変更や混乱を完全に把握することもできます。フレンドリーで経験豊富なトラベルカウンセラーが、混乱、再予約、外出先でのガイダンスなど、24時間体制でサポートを提供します。
3. コスト削減と支出管理の改善
出張者は、特定のホテルや施設を確保したり、出張費用を節約したりするために、規程外や別のシステムで予約したくなることがあります。しかし、すでに幅広いオプションを提供することで、出張者は必要なすべての選択肢を得ることができます。
また、支出を完全に可視化して、予算をより適切に管理したり、コストを削減したりできます。
Amex GBT の予約検索システムを使用すると、最も包括的なサプライヤーから競争力のある価格で予約できます。したがって、出張管理者は、繁忙期であっても出張者が常に最安値で予約できることを分かっています。出張者は、ロイヤルティポイント1を獲得し、利用可能な最安値2と独自の優遇料金を最大20%オフですべて1か所でご利用いただけます。
出張プログラムのすべての要素をまとめて管理することで、効率と精度を向上させます。出張者は自分の旅程全体を明確に確認できるため、常に把握でき、経費、レポート、予算のレビューなど、出張を完全に可知化できます。
当社の予約ツールはすべてのデータを一元化するため、予約プロセス全体が記録され、すべてに 1 か所で簡単にアクセスできます。ダッシュボードはシンプルで直感的であるため、管理タスクに費やす時間を短縮できます。
4. データセキュリティの強化
最近の調査によると、旅行業界は世界的に詐欺行為の疑いが2番目に多い業界です。そのため、セキュリティとデータプライバシーが重要な懸念事項であることはわかっています。
当社の不正防止および検出プログラムのおかげで、航空券とホテルの宿泊施設を同時に予約することで、出張者のセキュリティ保護が向上します。また、未承認または「不正な」予約を最小限に抑えます。
これは、リスクの高い予約が禁止されているか、二次承認が必要なためです。また、機械学習は潜在的な不正行為の検出に役立ちます。つまり、すべてのデータが最高水準で保護されます。
5. 詳細なデータとレポート
当社のレポートツールは、コンプライアンスや交渉料金など、出張プログラムのパフォーマンスに関する重要な洞察を提供するため、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
データドリブン型レポートは、出張者の予約を分析し、洞察を収集し、改善できるホテルの規定外予約など、自信を持って詳細なレポートを作成するのに役立ちます。
包括的な予約ツールに関するクリーンなデータは、プロバイダーとホテルの予約を交渉する際の立場を強化するのにも役立ちます。信頼できる洞察がすべて 1 か所にあるため、あらゆる主張を迅速かつ簡単に検証できます。
また、出張者が特定のホテルや施設のパターンを予約する頻度を確認して、優先サプライヤーとより良い割引や季節限定のオファーを交渉することもできます。これは、出張費用の削減に非常に役立ちます。
出張計画の管理は簡単なことではないことを私たちは知っていますが、予約をひとつの場所に統一することで大きな違いを生み出し、コストを削減することができます。
Amex GBTと提携する
Amex GBTは、ソフトウェアとサービスの両方の会社として独自の立場にあるため、より統合された予約体験の構築をお手伝いします。また、予約からレポート作成まで、出張プログラムのあらゆる側面を強化します。
業界をリードする当社のツールは、コストを削減し、ホテル予約率を高め、実際に結果を得るのに役立ちます。これは、出張者へのサポートを損なうことなく、時間を節約し、プロセスを簡素化できることを意味します。
今すぐ実質的な節約と出張者ケアの向上を推進しましょう。当社にご連絡いただき、私たちがどのようにサポートできるかを確認してください。
1 法人またはビジネスプログラムのあるホテルに該当する場合。Amex GBTのGDSで予約した場合、料金はロイヤルティポイントの対象となる場合がありますが、第三者の予約は含まれません。追加の条件および契約が適用される場合があります。
2 Amex GBTの契約および2025年の空室状況に基づきます。プログラム内容は予告なく変更される場合があります。結果は個人差があります。追加の条件が適用される場合があります。一部の料金にはWi-Fiと朝食が含まれており、多くの料金では付加価値を提供しています。
この文章は翻訳です。原文（英語）をご覧になりたい場合は、こちらをクリックください。